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(1)秘书工作要求: 1. 协助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理(文件的起草、装订及传递工作;及时处理上 级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作); 2.在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作(接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客 、维护保养电脑、打印、复印等办公设备); 3.做好各种会议的记录及会务工作; 4.分析实际中存在的问题,并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理体系处 于高效运行中; 5.办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项 的具体事宜; 6.传达、贯彻、执行公司的管理制度并进行监督; 7.做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作; 8.完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理. (2)办公室主任工作要求: 1.在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,全面主持 办公室工作,具体领导和指导办公室干事的工作;      2.负责各部门人员的考勤、工作监督(检查监督各个部门工作,直接负责打字员、文秘、汽车司机、保洁 员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度); 3.做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的 工作安排,并对他们进行绩效考核; 4.负责对外的联系联络工作,并按要求报送有关统计资料,负责与其它部门的工作协调; 5.根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化 、规范化; 6.编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划; 7.协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训工作;,严格保 守公司商业秘密; 8.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作,参与车辆外修定点,并提供有关基础资料; 9.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议; 10.虚心听取群众意见和建议,主动接受群众监督,完成领导交办的其它工作。 (3)行政办公室工作要求: 行政办公室是办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕行政中心工作,服务于中心工作,实现参与政务 、管理事务、服务领导、服务基层。 行政办公室具体工作要求: 1.作为企业的综合管理部门,是企业领导的参谋助手,综合承接上级部门指示和企业各部门的请示、报告 ,综合协调处理企业行政事务,又是企业政策指令和各种信息的交汇点和集散地; 2.作为企业的窗口和总进出口,负责接待上级领导的视察和兄弟企业的参观访问,接收处理上级部门和兄 弟企业的来文来函,处理各种公务往来; 3.负责沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率; 4.负责企业会议室、收发室、通讯设施和汽车管理等工作; 5.随时了解员工思想动态,配合人力资源部建立起员工激励机制,最大潜力地发挥员工工作积极性和创造 性,提高企业凝聚力; 6.协助领导组织拟定企业的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项 规章制度的落实与实施; 7.对内整合资源,充分发挥各部门优势,不断更新流程来规范管理; 8.加强过程管理和监控,确保各项工作的完成情况。

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